Temporäre Abonnement-Codes
Administratoren für Avenza Maps Pro-Lizenzen können mithilfe der »Subscription Management-Site« temporäre Abonnementcodes erstellen. Diese Codes ermöglichen eine bessere Kontrolle darüber, wer wann auf Ihr Avenza Maps Pro-Abonnement Zugriff hat.
Beachten Sie auch das Verhalten temporärer Lizenzen bei einer Erneuerung des Abonnements!
So erstellen Sie einen temporären Abonnementcode
Markieren Sie zunächst das Abonnement in der Abonnementtabelle, für das Sie einen temporären Code erstellen möchten, und blenden Sie dann die Temporary Subscriptions ein (Expand).
1. Klicken Sie auf »+ Add«, um ein neues temporäres Abonnement für das markierte Hauptabonnement zu erstellen. Füllen Sie die Felder in folgendem Dialog aus:
- Der Code wird automatisch vergeben
- Vergeben Sie optional ein Password, das die Anwender bei der Registrierung eingeben müssen.
- Fügen Sie einen Namen hinzu, um Ihre temporären Abonnements voneinander zu unterscheiden.
- Legen Sie ein Ablaufdatum fest. Das Verfallsdatum des Hauptabonnements darf nicht überschritten werden. Wenn ein temporärer Code abläuft, wird das Abonnement für alle registrierten Geräte, die diesen Code verwenden, automatisch widerrufen.
- Legen Sie ein Gerätelimit fest. Die Anzahl der noch verfügbaren Geräteregistrierungen für den Hauptcode kann nicht überschritten werden, da diese Registrierungen nun für den temporären Code reserviert sind, bis sie abgelaufen sind oder gelöscht werden.
- Wenn Sie die Angaben speichern, haben Sie die Möglichkeit, direkt einen Link / QR-Code zur einfacheren Registrierung anzulegen.
- Sie können das auch jederzeit nachträglich ausführen mit einem Link auf dieses Icon:
2. Mit einem Klick auf dieses Icon können Sie die Angaben zur temporären Lizenz anpassen.
3. Ein Klick auf dieses Icon zeigt die temporäre Lizenz an. Sie können jetzt Ihren temporären Code kopieren und an Ihre Benutzer verteilen, wie Sie möchten.
Benutzer registrieren sich mit demselben Registrierungsprozess wie mit einem Hauptabonnement.
4. Ein Klick auf das Pfeil-Icon markiert die zu dieser temporären Lizenz zugehörigen Lizenzen:
Tipps und Tricks
- Temporäre Abonnements verfallen, bleiben jedoch in der Tabelle »Temporary Subscriptions«, bis Sie sie löschen.
- Durch das Löschen eines temporären Abonnements wird es aus der Tabelle »Temporary Subscriptions« entfernt. Es entfernt auch die Geräte, die sich mit dem temporären Code registriert haben, aus Ihrer Gerätetabelle.
- Bei einem temporären Abonnement registrierte Geräte werden in Ihrer Gerätetabelle durch eine unterschiedliche Anzeige gekennzeichnet.
- Sie können das Ablaufdatum und das Gerätelimit eines temporären Codes jederzeit bearbeiten.
Verhalten temporärer Lizenzen bei einer Erneuerung des Abonnements
Die temporären Lizenzen eines Abonnements werden bei einer Erneuerung nicht automatisch auf das neue Ablaufdatum aktualisiert – was sinnvoll ist, da man beispielsweise den Zugriff für eine Gruppe auf einen bestimmten Zeitraum beschränken kann.
Dabei sieht es in der Liste zunächst so aus, als ob alle Gruppen verloren gegangen sind. Das ist natürlich nicht so - klicken Sie auf den Button "Abgelaufene anzeigen", um diese Gruppen zu sehen. Dann können Sie dort das Ablaufdatum ganz einfach erneuern.